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Smartfileornot
 SmartFile传奇

   

   计算机的普及使得电子文档大有逐步取代传统纸质文档之势,但事实上,纸质文件依然在一些政府和企业中起着至关重要的作用,这些不可替代的文件会频繁的被不同的人员 调用,使得文件的管理工作变得尤为困难。不能够及时的找到急需文件,文件的丢失,成为这些企业最头疼的问题。

    所谓时势造英雄,当宝荣盈丰了解到企业的困扰,SmartFile智能文件管理系统便横空出世。只需要电脑上的几个简单操作,就可以知道每个文件的下落以及它们的运动轨迹,文档定位跟踪的问题得到了解决。它给企业带来的就是一个更加高效的文件管理。

    宝荣盈丰SmartFile智能文件管理方案运用的是当今最流行的RFID技术,创造了具有更高的性能以及更低的成本的系统解决方案。

    此外,宝荣盈丰坚持将智慧凝结于无形,竭力为最终用户提供最简约的系统, 安装操作简单,软件使用简便,只为使文件管理更为简易! 

 

无序的文件管理

 绝非危言耸听,只是简单的蝴蝶效应

SmartFile智能文件管理

当然也非夸夸其谈,只是简单的举一反三

 

未能及时的找到所需文件,降低工作效率

将有限的时间浪费在毫无意义的文件寻找之中

有时需要发邮件给每位同事:请问你看到这份文件了吗?简直就像垃圾邮件!

员工本可以利用这样的时间去做更有价值的事情,机会成本太大了

寻觅文件所耗费的时间,会导致不能按时完成工作任务

文件丢失现象屡见不鲜 ,却又束手无策

对于遗失的文件,因为不知道谁调用过,因而无法追究责任

长此以往,您会发现

低生产率

人才流失

最好的结果就是一个没有竞争力的企业

   

无论何时何地,都可以迅速查找到文件位置

节省的时间可以用来做更有意义也是员工更愿意参与的工作

文件运动轨迹纪录可以帮助推测谁 调用过该文件,有助于员工们更自觉的遵守文件管理规范.

不会再有丢失的文件

带来高效的办公室文件管理

持之以恒,您会发现

高的员工满意度

高的投资回报率

更强大更高效

必然是一个战无不胜的团队


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